Для обычного юзера скопипастить узел из XML (например для создания нового раздела или добавления новой фотки) и вбить туда правильно пути, описания с html-форматированием, создание превью новой фоты с нужными размерами это высший пилотаж. Постоянно грабли с незакрытыми тегами, кодировками, куча вопросов типа: "а пачему тута я сделал как Вы говорили, а она не работает чевота?" и т.д. и т.п.
А создание такого инструмента не так уж и накладно, тем более что создается один раз, далее просто адаптируется под нужные шкуры, редко расширяется, за частую отдается в пользование как есть.
Это касаемо элементарных админок для галерей, слайдшоу, баннерокрутилок, не берем в учет разработки для администрирования сайтов через XML (тут вообще нереально объяснять что-то юзерам по редактированию такого документика, да еще и в блокноте).
Имхо, визуальный инструмент, пусть даже с убогим интерфейсом, всегда будет предпочтительней ручной правки (а она вызывает панику у юзеров).
